（一）编写工作描述时
（1）语言简洁明确，尽量具体，避免歧义。
（2）职权范围明确，避免任职者因职责混杂不清而无法顺利完成工作甚至相互推诿责任。
（二）编写工作规范时

（1）制定职位标准是用来规范任职者的，而不是让职位去适应任职者。
（2）用语要符合法律条文，严禁种族、宗教、性别、年龄、身体残疾方面的歧视。
（3）切记工作规范是对任职者的要求，而非对现有职位人员的要求。
（4）一般所列出的任职资格是履行工作职责的最低要求。
（三）其他
（1）在编写好职位说明书之后还应该及时与相关职位的工作人员及上下级沟通，核对内容并进行修订
（2）在应用的过程中应该遵循动态原则，根据实际情况的变化而不断对职位说明书进行调整与修订，始终保证其时效性。