在我国，现行的机关档案管理制度是“统一领导、分级管理”。这种管理制度的特征本：
(1)从中央到地方都设立了相应的档案行政管理部门统一领导，分级管理档案工作。
(2)全国各级各类机关工作均受各级档案行政管理部门的统一指导、监督和检查。
(3)在统一领导、统一制度的前提下，对具体的档素共作管理分级、分类、分专业进行，实行条块结合，形成国家地方一专业系统。
(4)集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，由其所有者保管，但在保管条件恶劣或由于其他原因被认为可能导致档隶严重损毁和不安全时，国家档案行政管理部门有权代为保管，确保档案完整和安全。必要时可采取收购或征购方式。