题目

某企业采购部门在存货采购过程中,多年来始终与一家供应商单线联系,经常出现质量相同但价格偏高,或价格相同但质置偏低的情况。同时,以应对可能的短缺和涨价为由,采购了大量实际不为生产所需的原材料,经常超预算和预算外采购。要求:分析该企业在存货采购业务控制方面存在的主要问题,并针对采购申请、预算管理及采购与验收环节提出改进建议。

正确答案:一、没有建立采购申请制度,改进建议为:6-179#关联知识点1
1、依据购置商品或劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序;(1分)
2、企业采购需求应当与企业生产经营计划相适应,具有必要性和经济性;(1分)
3、请购部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。(1分)
二、没有执行预算管理制度存在问题,改进建议为:6-180
1、对于超预算和预算外采购项目,具有请购权的部门应当对需求部门提出的申请进行审核后再行办理请购手续;(1分)
2、超预算和预算外采购项目,应当明确审批权限,由审批人根据其职责、权限以及企业实际需要对请购申请进行审批。(1分)
三、没能建立健全采购与验收环节的管理制度存在问题,改进建议为:6-180
1、对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等作出明确规定,确保采购过程的透明化;(1分)
2、建立供应商评价制度,由企业的采购部门、请购部门、生产部门、财会部门、仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价,并根据评价结果对供应商进行调整;(1分)
3、成立由企业管理层,以及来自采购、请购、生产、财会、内审、法律等部门的负责人组成的采购价格委员会,明确采购价格形成机制,大宗商品或劳务采购等必须采用招投标方式确定采购价格,其他商品或劳务的采购,不得以高于采购限价的价格采购;(1分)
4、了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,由采购、使用等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商;(1分)
5、严格执行验收制度,由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务进行验收,对发现的异常情况,立即向有关部门报告,查明原因及时处理。(1分)
教材章节/页面:6-179

多做几道

某企业设立销售部门,处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策,并由财会部门负责开票。销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准,并根据具体情况确定产品售价。货到付款的业务,由销售业务员负责赴购买方收款,并将现金或者支票等票据转交财会部门。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业在集中清收货款过程中,发现一些新开发客户签发的银行承兑汇票是假票据。经核查发现,涉及的假票据全部由业务员转交,其提供虚假商品信息,并擅自决定采用票据结算方式。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

销售与收款业务

某企业销售业务接收银行承兑汇票,但在回收货款过程中,发现一些银行承兑汇票是假票据。经核査发现,涉及的假票据由业务员提供,涉及的客户系与其多年合作的老客户。业务员以远低于市场价格销售,为客户提供虚假商品信息,并决定采用票据结算方式,直接接收客户票据,然后利用个人掌管的企业公章、财务章贴现套现,伪造假银行承兑汇栗上交企业。因为之前有长期合作关系,企业与客户未就商品信息和货款结算情况进行核实。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立。同时,考虑到销售部门比较熟悉客户情况,也便于销售部门进行业务谈判,授权销售部门兼任信用管理机构。对大额销售业务,销售部门可自主定价、签署销售合同。为逃避银行对公司资金流动的监控,企业在销售业务中尽可能利用各种机会由业务员向客户收取现金,然后交财会部门存放在专门的账户上。某月销售业务员甲联系到一个大客户,办理300万元的销售任务,并将款项交财会部门入账。次月,该业务员谎称对方要求退货,并自行从其它企业低价购入同类商品要求仓储部门验收入库。仓储部门发现商品商标都丢失,但未进行进一步查验,直接办理了各项手续(但没有出具质检报告)。财会部门将退货款项转入业务员提供的银行账号。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

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