题目

某公司股东大会批准董事会的投资权限为1亿元,董事会授权总经理负责实施,总经理决定由公司证券部负责总额在1亿元以下的股票买卖。该公司还规定:公司划入大夏证券公司的款项由公司证券部申请,由会计部审核,总经理批准后划转入该公司在大夏证券公司开立的资金账户。经总经理批准,公司证券部直接从大夏证券公司资金账户支取款项。证券买卖、资金存取的会计记录由公司会计部处理。检察人员了解和测试投资的内部控制制度后发现,公司证券部在大夏证券公司开户的有关协议及补充协议未经公司会计部或其他部门审核,根据总经理的批准,公司会计部已将5000万元汇入在大夏证券公司的资金账户,公司证券部负责处理证券买卖的会计记录,月度将证券买卖清单交给会计部,会计部根据买卖清单汇总登帐。要求:根据上述材料,支出该公司投资业务内部会计控制在设计与运行方面的缺陷。

正确答案:

(1)由公司证券部直接支取款项,同时它又是1亿元以下投资的授权审批者,决策与执行人员未分离,不符合不相容职务分离的要求。(2分)
(2)证券投资是公司的一项重要工作,不宜由证券部一个部门全权办理,应由两个或以上部门控制。(2分)
(3)有关的协议未经其他部门审核,建议该公司证券部与大夏证券公司的协议应经公司会计部门或法律部门审核。(2分)
(4)公司证券部负责证券买卖的会计处理,业务的执行与会计记录相互混合,不符合投资业务人员与会计核算人员相分离的要求。(2分)
(5)月末会计部汇总登记证券投资记录,未及时按每一种证券分别设立明细账,进行明细核算,不符合投资业务会计核算的要求。(2分)
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多做几道

某企业设立销售部门,处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策,并由财会部门负责开票。销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准,并根据具体情况确定产品售价。货到付款的业务,由销售业务员负责赴购买方收款,并将现金或者支票等票据转交财会部门。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业在集中清收货款过程中,发现一些新开发客户签发的银行承兑汇票是假票据。经核查发现,涉及的假票据全部由业务员转交,其提供虚假商品信息,并擅自决定采用票据结算方式。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

销售与收款业务

某企业销售业务接收银行承兑汇票,但在回收货款过程中,发现一些银行承兑汇票是假票据。经核査发现,涉及的假票据由业务员提供,涉及的客户系与其多年合作的老客户。业务员以远低于市场价格销售,为客户提供虚假商品信息,并决定采用票据结算方式,直接接收客户票据,然后利用个人掌管的企业公章、财务章贴现套现,伪造假银行承兑汇栗上交企业。因为之前有长期合作关系,企业与客户未就商品信息和货款结算情况进行核实。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立。同时,考虑到销售部门比较熟悉客户情况,也便于销售部门进行业务谈判,授权销售部门兼任信用管理机构。对大额销售业务,销售部门可自主定价、签署销售合同。为逃避银行对公司资金流动的监控,企业在销售业务中尽可能利用各种机会由业务员向客户收取现金,然后交财会部门存放在专门的账户上。某月销售业务员甲联系到一个大客户,办理300万元的销售任务,并将款项交财会部门入账。次月,该业务员谎称对方要求退货,并自行从其它企业低价购入同类商品要求仓储部门验收入库。仓储部门发现商品商标都丢失,但未进行进一步查验,直接办理了各项手续(但没有出具质检报告)。财会部门将退货款项转入业务员提供的银行账号。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

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